বাইরে মাস্টার্স বা পিএইচডি করার জন্য অনেক সময় ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটি থেকে ট্রান্সক্রিপ্ট এবং অরিজিনাল সার্টিফিকেট তোলার প্রয়োজন হয়ে থাকে। ট্রান্সক্রিপ্ট এবং অরিজিনাল সার্টিফিকেট তোলার প্রসেসটা অনেকেরই জানা থাকেনা, আমি নিজেও তোলার সময় অনেক ঘুরে এবং অনেক কষ্টে ইনফরমেশন ম্যানেজ করে তুলেছি। পোস্টটা এজন্যই লিখে রাখলাম যাতে অন্য কারো প্রয়োজন হলে এই পোস্ট দেখে সহজে তুলতে পারে।
ট্রান্সক্রিপ্ট আর মার্কশীট এর ভিতর পার্থক্য হচ্ছে আমাদের কলেজ থেকে যেটা দেয় ওটাকে মার্কশীট বলে, কারণ ওখানে সাবজেক্ট কোড এবং সিজিপিএ দেওয়া থাকে যা বাইরের অনেক ইউনিভার্সিটি-ই নিতে চাইনা অনেক ক্ষেত্রে। কারণ আমাদের কোন সাবজেক্ট এর কোন কোড তা ইউএসএর কোন ইউনিভার্সিটি সহজে বুঝতে পারবে না। ট্রান্সক্রিপ্ট এ সাবজেক্ট এর নামের সাথে সিজিপিএ দেওয়া থাকে। এই পোস্ট টা মূলত কিভাবে ট্রান্সক্রিপ্ট তোলা যায় সেটা নিয়ে লিখবো।
এবার আসি কি কি ডকুমেন্ট লাগবে ট্রান্সক্রিপ্ট তুলতে?
১। সংশ্লিষ্ট কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদন পত্র (নির্ধারিত ফরমে নির্দিষ্ট স্থানে পাসপোর্ট সাইজের ছবিসহ)।
২। রেজিস্ট্রেশন কার্ড।
৩। প্রত্যেক বর্ষের প্রবেশপত্র।
৪। নম্বরপত্র।
৫। সনদপত্র।
৬। এইচ এস সি সনদ পত্র।
৭। কন্ট্রোলার স্যার বরাবর এপ্লিকেশন
১। সংশ্লিষ্ট কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদন পত্রঃ কলেজের ৬ নং কাউন্টারে গিয়ে ট্রান্সক্রিপ্ট তোলার কথা বললে উনি একটা ফর্ম দিবে, ফর্মটাতে সব সেমিস্টারের সিজিপিএ, সাবজেক্ট এর নাম এবং বাকি ডাটাসহ ফিলাপ করে ছবিসহ আবার ৬ নং কাউন্টারে গিয়ে উনার কাছে দিয়ে আসতে হবে। উনি প্রিন্সিপাল স্যারের কাছ থেকে ফর্মটা সত্যায়িত করে ২-৩ দিনের ভিতর এসে নিয়ে যেতে বলবেন। এটার একটা স্ক্যান কপি লাগবে।
২। রেজিস্ট্রেশন কার্ডঃ মেইন রেজিস্ট্রেশন কার্ড এর স্ক্যান কপি।
৩। প্রত্যেক বর্ষের প্রবেশপত্রঃ ১-৮ সেমিস্টারের প্রত্যেক সেমিস্টারের স্ক্যান কপি।
৪। নম্বরপত্রঃ মার্কসীট যেটা কলেজ থেকে দেয় ঐটার স্ক্যান কপি।
৫। সনদপত্রঃ প্রভিশনাল সার্টিফিকেট যেটা কলেজ থেকে দেয় ঐটার স্ক্যান কপি।
৬। এইচ এস সি সনদ পত্রঃ এইচ এস সি সার্টিফিকেট এর স্ক্যান কপি।
৭। কন্ট্রোলার স্যার বরাবর এপ্লিকেশনঃ কন্ট্রোলার স্যার বরাবর একটা এপ্লিকেশন লিখতে হবে, যেটা আবার কলেজের প্রিন্সিপাল স্যারের কাছ থেকে সত্যায়িত করে নিতে হবে। এটাও ১ নং ডকুমেন্ট দেয়ার সময় ৬ নং কাউন্টারে দিয়ে সত্যায়িত করে স্ক্যান করে নিতে হবে। এটার ফরম্যাট আমি পরে পোস্টে আপডেট করে দিবো।
সবগুলা ডকুমেন্ট স্ক্যান করে রেডি হয়ে গেলে এবার এনইউ এর ওয়েবসাইটে আপনাকে রেজিস্ট্রেশন করে নিতে হবে। রেজিস্ট্রেশন এর সময় ইনফরমেশন ২-৩ বার করে চেক করে নিন, কারণ এখানে একটা ভুল সারাজীবনের কান্না।
নিচের ইউআরএল থেকে নাশনাল ইউনিভার্সিটি এর অনলাইন পোর্টালে রেজিস্ট্রেশন করে নিন। অনেক সময় দিনের বেলা রেজিস্ট্রেশন নাও হতে পারে, রাতে চেষ্টা করবেন, সার্ভারে অনেক সময় সমস্যা থাকে, কারো কারো একবারেই হয়ে যায় আবার কারো ২-৩ দিন সময় লাগে।
http://103.113.200.38/nu-app/studentregistration/newreg
রেজিস্ট্রশন এর পর আইডি পাসওয়ার্ড মেইলে চলে যাবে। তারপর নিচের ইউআরএল থেকে লগইন করে বাম পাশের মেনু থেকে Exmination Services এ ক্লিক করুন।
http://103.113.200.38/nu-app/studentlogin
এখানে সব সার্ভিসের তালিকা দেখতে পাবেন। ১৩ নং আইটেমে ক্লিক করে ঠিক ঠাক মত সব ইনফরমেশন দিয়ে সব গুলো স্ক্যানড কপি (১-৭) একটা পিডিএফ এ মারজ করে ট্রান্সক্রিপ্ট এর জন্য এপ্লাই করুন। পিডিএফ এর সাইজ ৩ এমবি এর নিচে হওয়া লাগবে নাহলে আপলোড হবে না। আবারও এপ্লাই করার আগে সব ইনফরমেশন ২-৩ বার করে চেক করে নিন, কারণ একই এখানে একটা ভুল সারাজীবনের কান্না। এপ্লাই করার সময় বেশ কয়েকটা জিনিস আমার কাছে কনফিউজিং ছিল তাই এখানে সেগুলা লিখে দিচ্ছি।
Name of examination for which transcript is prayed for: Bachelor of Science (Hons) in Computer Science and Engineering
Duration of Course: 4 Years
Details of Courses/ Papers Studied: এখানে সব গুলা কোর্স এর নাম, সাবজেক্ট কোড আর নাম্বার লিখে দিতে হবে।
এপ্লাই করার পর একটা মানি রিসিট জেনারেট হবে। এটা সেভ করে রাখুন। এবার যেকোন সোনালি ব্যাংকে গিয়ে মানি রিসিট টা দিয়ে বলবেন সোনালী সেবা দিয়ে এটা পে করে দেন। ৭৪৬ টাকা পে করতে হয়, সব লেখা থাকবে যদি মানি রিসিট এ। ব্যাংকে টাকা জমা দেওয়া হয়ে গেলে ওরা সিল মেরে আপনাকে মানি রিসিট টা ফিরিয়ে দিবে। সাধারণত ১৫-৩০ কর্ম দিবসের ভিতর ট্রান্সক্রিপ্ট রেডি হয়ে যায়। কারো ক্ষেত্রে সময় কম বেশী লাগতে পারে। করোনার জন্য আমার ৭ মাস লেগেছিল। অনলাইন পোর্টালে আপনি চাইলে স্ট্যাটাস দেখতে পারবেন মাঝে মাঝে।
অনলাইন পোর্টাল এ প্রিন্টেড দেখালে ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটিতে গিয়ে ওয়ান স্টপ সেন্টার (ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটি দিয়ে ঢুকে ১ মিনিট আগালে হাতের বাম পাশে) থেকে ট্রান্সক্রিপ্ট তুলে আনতে পারবেন। সাথে করে সবগুলা কাগজ যেগুলা স্ক্যান করেছিলেন ওগুলা নিয়ে যাবেন সাথে মানি রিসিট। মার্কশীট যেটা কলেজ থেকে দেয় ওটা অনেকের ওয়ান স্টপ সার্ভিসে নিয়ে নেয় অনেকের নেয় না, বেটার সাথে করে নিয়ে যাওয়া।
এবার আসি ৬ নং কাউন্টারের ব্যাপারে। ট্রান্সক্রিপ্ট/অরিজিনাল সার্টিফিকেট তুলতে গেলে উনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন কি জন্য লাগবে। উনাকে কনভিন্স করাটা আমার কাছে বেশী টাফ মনে হয়েছিল। কারণ আমি বলেছিলাম বাইরে যাবো এজন্য লাগবে, তো উনি আমার কাছে ভিসা দেখতে চেয়েছিল। পরে আমি বুঝিয়ে বলেছিলাম যে ট্রান্সক্রিপ্ট/অরিজিনাল সার্টিফিকেট দিয়ে এপ্লাই করার পর ইউনিভার্সিটি ডিসিশন দিলে ভিসার জন্য এপ্লাই করতে হয় এম্বাসী তে তারপর ভিসা আসে। আপনারা আপনারের মত কনভিন্স করে নিবেন।
এই ছিল মোটামুটি পুরো প্রসেস। তারপরও কারো কোন সাহায্য লাগলে পোস্টে কমেন্ট করতে পারেন এতে আপনার নিজেরও জানা হবে গ্রুপের বাকি ২ হাজার মেম্বারেরও জানা হবে।
Session 2012-13 Results link with Retake:
https://drive.google.com/file/d/1oXai78XzDKj2fyAh_AqeywhS8YS1jxtY/view?usp=sharing
